TRGOVINSKE INVENTURE

Trgovinske inventure

Trgovinske inventure oziroma popise zalog blaga izvajamo po naročilu v vseh trgovinskih in skladiščnih obratih, ne glede na uporabljen računalniški program in blagajno.

Trgovinske inventure izvajamo s čitalci črtnih kod, s katerimi zmanjšamo porabljeni čas in možnost napak.

Kjer je mogoče, uporabljamo tudi števne tehtnice, ki so 100% natančne in lahko prihranijo ogromno časa.

Da bi zmanjšali vpliv na redno delo v maloprodaji, izvajamo inventure izven delovnega časa obrata, vse dni v letu.
Trgovinske inventure lahko izvajamo z največ 25 popisovalci hkrati.

Potek trgovinskih inventur

Vsako podjetje ima svoj način izvedbe inventure, ki se mu lahko prilagodimo.

Trgovino razdelimo na sektorje, ki jih označimo s črtno kodo in nazivom. Vsak popisovalec s terminalom črtne kode najprej odčita svoj sektor ter nato nadaljuje z odčitavanjem blaga v sektorju (lahko tudi brez terminala, s pomočjo zapisovanja na listke, odvisno od vrste trgovine).
Po popisu blaga v vseh sektorjev se izvede kontrola popisa. Obstaja več različnih vrst kontrol popisa, navedli bomo primer »dvojnega popisa«.

Ko so vsi sektorji in blago popisani, se postopek ponovi, vendar popisovalec popiše sektorje drugega popisovalca. Po končanem popisu se izvede primerjava med prvim in drugim popisom. Na sektorjih, kjer se med prvim in drugim popisom opazijo razlike, izvedemo ponovno ročno štetje, da ugotovimo pravilen popis.
Po končanem preverjanju popisov pripravimo datoteko, primerno za izvoz v naročnikov trgovinski program. Če nam naročnik omogoči vpogled v knjižno zalogo, naredimo tudi primerjavo popisov s knjižno zalogo ter ponovno preverimo artikle z večjimi odstopanji.

Za uspešno primerjavo popisov ali za primerjavo med knjižnim in popisanim stanjem uporabljamo lastno programsko opremo, ki nam omogoča 100% nadzor nad popisi.

Iz izkušenj

... trdimo, da bi morala vsaka maloprodajna poslovna enota izvesti več rednih letnih inventur.

S tem imamo vedno na razpolago točne podatke o višini in vrsti zalog, dosežemo pa tudi večjo transparentnost poslovanja. Z rednim izvajanjem večjega števila rednih letnih inventur bi imelo podjetje tudi priložnost boljšega nadzora nad svojimi zaposlenimi ter stik z vsakodnevnim dogajanjem v poslovnih enotah.

Trajanje popisa

... je odvisno od vrste artiklov, ki se štejejo, števila in količine artiklov na zalogi, urejenosti trgovine, pogostosti izvajanja inventure in drugih dejavnikov, vendar lahko predstavimo nekaj različnih situacij rednih naročnikov:

- trgovina s tekstilom z 10.000 kosi blaga na zalogi v trgovini in skladišču. Odčitavanje vsakega artikla posebej, izvedeno drugo štetje blaga, kontrola med prvim in drugim štetjem po sektorjih, ponovno štetje razlik, priprava dokumenta za primerjavo s knjižnim stanjem. Izvedba inventure traja 24 ur.

- živilska maloprodajna trgovina s približno 1.300 različnimi artikli na zalogi. Priprava trgovine/blaga na popis, štetje blaga, večkratna kontrola štetja. Vnos blaga v terminal izvede naročnik sam. Izvedba popisa traja 26 ur.

- grosistični diskont pijač, hrane ... s približno 2.700 različnimi artikli na zalogi. Priprava trgovine/blaga na popis, štetje blaga, izvedeno drugo štetje blaga, ponovno štetje razlik, odčitavanje popisanih količin v terminal, priprava dokumenta za primerjavo s knjižnim stanjem, ponovno štetje razlik med popisanim in knjižnim stanjem zalog. Izvedba inventure traja 80 ur.

Da dosežemo optimalno število ur, porabljenih za inventuro, moramo pri naročniku izvesti vsaj dve inventuri.

Ker ima vsaka trgovina svoje posebnosti, je težko točno predvideti čas popisa, zato moramo od naročnika pridobiti dodatne podatke, na podlagi katerih lahko sestavimo našo ponudbo.